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易(E)监理办公信息系统
更新时间:2018.09.30    浏览次数:

1.系统概述

系统核心功能包括:项目管理、文件及人员报审、开复工报审、方案审查、工程款发放审批、平行检测、见证取样、工程节点、数码照片管理、报告函件台账管理、任务管理、文件搜索及统计分析。

在整个项目监理过程中,需要对项目中的文件及人员报审、开复工报审、方案审查、工程款发放审批、平行检测、见证取样、工程节点、报告函件台账、任务等阶段中的所有数据进行归档。在此基础上,能够方便地统计出各个项目的巡查情况,各个部门任务的执行情况,每个员工的任务执行情况,每个任务的反馈情况等。

2.系统特点

1.完善的文件归档管理

在整个项目实施过程中,各个阶段中都会产生大量的监理报告、通知单、联系单等文件材料。传统的文件归档方法拥有操作麻烦、存储不方便、存储时间短、查阅困难、统计困难等多项弊端,采用在线归档的方式能很大程度上解决这些困难。

2.文件查阅方便

将所有数据在线归档后,用户可以根据项目所在的阶段方便快捷的查看项目中各个阶段的数据与附件。能方便快捷的查阅到自己所需的资料。当监理人员现场的时候也能随时通过移动手机查询项目的情况;并在户外办公时也能通过手机查阅以往项目的资料并以此为参考解决某些问题。

3.数据统计方便

用户可以随时统计出某段时间内各个项目的巡查数、巡查地点、各类附件数,各个部门在各类项目中执行的任务数、巡查地点、上传的各类附件数,每个员工执行巡查的次数、巡查地点、上传的各类附件数,每个任务的各类反馈附件数。统计结果可导出到excel中。

方便快捷的统计出这些数据,可以大量减少人工统计的时间成本,提高公司办公效率。

4.移动办公

用户在户外可以利用移动手APP实时填报项目信息、上传照片、查看项目的所有相关信息。同时用户也可以利用手机发布巡查任务、回复任务、添加报告函件台账信息。当监理人员遇到问题时可查阅其他项目类似经验;将相关的文件资料来作为参考解决问题。

3.功能描述

整个系统分为后台管理系统、web应用端(PC端)以及移动手机应用端(APP)

系统功能树图如下图所示:



系统首页是各个主要功能快捷方式,如下图所示



移动手机客户端系统功能树图如下图所示:

 
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